Cuatro pasos para poner en marcha un Plan de emergencia de Alquiler de energía: Parte II

La preparación para una situación de corte de emergencia puede ser uno de los planes más importantes que se crean, ya que puede ahorrar tiempo, dinero y continuidad de la operación. Sólo se necesita un poco de tiempo y práctica para asegurarse de que se está cubierto durante un corte eléctrico.

En la primera parte de este artículo, detallamos los dos primeros pasos para la implementación de un plan de respuesta de emergencia eficaz - determinar la carga eléctrica y conocer los pormenores de sus instalaciones. Hoy en día, se presentan dos pasos adicionales para el desarrollo de un plan de energía de emergencia.

Paso 3: Encontrar un proveedor de confianza

El alquiler de sus grupos electrógenos son sólo tan fiable como el proveedor que los respalda. En la planificación de energía temporal, encontrar un proveedor de energía de alquiler que tiene el equipo necesario y el personal calificado para resolver sus problemas y servicio de las máquinas.

Haga una cita con el proveedor para llegar a conocer a la gente que necesita confiar durante las paradas programadas y cortes de energía de emergencia.

Aquí están las preguntas básicas que se recomienda preguntar a un proveedor potencial:

• ¿Cuál es el rango de potencia (kW / kVA) de su flota de alquiler de grupos electrógenos?
• ¿Pueden entregar de forma inmediata? Si no es así, ¿cuánto tiempo se tarda?
• ¿Y si necesito un grupo electrógeno en el medio de la noche, o durante un día de fiesta?
• ¿Quien suministra el combustible?
• ¿Cómo se estructuran sus contratos de alquiler? ¿Qué tan flexible son?
• ¿Alguna vez ha alquilado grupos electrógenos a los clientes en mi industria?
• ¿Qué equipo / mano de obra qué necesito proporcionar?
• ¿Qué servicio técnico / apoyo es lo que ofrece?
• ¿Cómo sé que las unidades de alquiler son fiables?
• ¿Qué pasa si un grupo electrógeno alquilado tiene problemas?
• ¿Tiene cables y otros equipos que puedo necesitar?
• ¿Se puede entrenar a mi personal para conectar y operar el equipo?
• ¿Cuánto tiempo se tarda en entregar e instalar?
• ¿Puedo obtener un crédito pre-aprobado para que pueda evitar demoras durante un corte de emergencia?
• ¿Se puede suministrar un operador?

Los criterios de selección de proveedores también deben incluir:

Inventario

El proveedor debe tener todo el equipo necesario en stock - grupos electrógenos, cables, etc, o estar dispuesto a comprometerse a conseguirlo bajo demanda. Los proveedores que no cuentan con los equipos disponibles en la región deben tener la capacidad para importar en caso de emergencia.

Servicio y mantenimiento

El proveedor debe estar dispuesto a ofrecer alquiler de grupos electrógenos y, en algunos casos, el equipo adicional incluyendo el cable de alimentación, transformadores y más. Los proveedores también deben capacitar al personal local en la operación del equipo o, si es necesario, proporcionar al personal de operación, servicio y mantenimiento.

Dado que todos los generadores necesitan un mantenimiento periódico y el abastecimiento de combustible regular, camiones de servicio tendrán fácil acceso a las unidades de energía de emergencia para revisar los líquidos y los filtros y hacer los ajustes necesarios. Su proveedor debe trabajar con usted para anticipar y superar los desafíos de colocación relacionados con el acceso de mantenimiento, conductos obstruidos y las restricciones de tamaño.

Un proveedor modelo debe trabajar con usted para determinar los requisitos de abastecimiento de combustible de antelación sobre la base de la capacidad del tanque.

Ubicación

Como mínimo, el proveedor debe ser estratégicamente situado para servirlo. El proveedor ideal tendrá múltiples ubicaciones desde las que hacer entrega de equipo y el apoyo del personal de despacho.

Experiencia

La longevidad en el negocio puede ser un buen indicador de la fiabilidad de un proveedor. Los proveedores deben estar dispuestos a discutir su historial en la entrega e instalación de equipos con plazos muy ajustados, así como su experiencia en situaciones de emergencia. Los proveedores de confianza siempre proporcionarán referencias.

Condiciones

Al alquilar grupos electrógenos de emergencia, no siempre es posible asegurar una garantía absoluta en la disponibilidad de los equipos. Sin embargo, algunos proveedores ofrecen contratos que proporcionan "derecho de aceptación." Con esta disposición, una parte paga al proveedor una tasa de retención de asignación de los equipos especificados. A cambio, el proveedor se compromete a no liberar ese equipo a otra entidad sin el consentimiento de la primera parte.

Paso 4: Identificar al Personal de emergencia y realizar una Simulacro:

Prepare una lista de contactos clave que será el encargado de llevar a cabo su plan en caso de emergencia. Asegúrese de que los miembros del equipo tengan un fácil acceso a la lista y actualizarla cuando sea necesario. Usted también debe tener un plan para repetir a cada uno de los contactos clave con múltiples números de contacto.

Después de elegir el equipo de emergencia apropiado y se han definido los roles para los miembros del personal, pruebe su plan bajo presión. Estos ejercicios ayudarán a asegurar que todo el mundo entiende perfectamente lo que hay que hacer en un corte de energía real.

Nos gustaría conocer su experiencia en la implementación de un plan de energía de emergencia:

• ¿Históricamente, ha estado satisfecho con el servicio de sus proveedores?
• ¿Cómo puede un proveedor de energía de alquiler ayudar a mejorar la planificación de su corte?
• ¿Qué tipo de arreglo para entregas especiales ha adoptado para una solución de alquiler de energía?
• ¿Qué ha aprendido de hacer un simulacro?

Para obtener más información, visite nuestra sección alquiler de generadores eléctricos en nuestro sitio o pongase en contacto con aquí, estaremos gustosos de apoyarlo durante una posible interrupción de energía.